怎么寫學校社團干部工作述職報告
認真做好職責范圍內和老師交辦的工作任務,埋頭苦干,奮發進取,追求卓越,充分發揮社團的帶頭作用, 那學校社團干部工作述職報告怎么寫呢?下面是小編為您精心整理的一些關于學校社團干部工作述職報告的文章,歡迎參考和借鑒,希望對您有所幫助。
學校社團干部工作述職報告1
尊敬的領導 您好!
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼,學生社團工作總結。似乎初進學生會的記憶依然就在心頭展現!我一向很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時刻里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是此刻做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協會的發展,做好協調與溝通的作用。協會的發展歷史和發展方向要弄明白,盡自己最多的潛質幫忙他們,確保其和諧健康的發展。傷感語句
在職的一年,我經歷了協會變化的點點滴滴。我院現有叢林之聲俱樂部,法律協會和心欣志愿者協會。其中法律協會和心欣志愿者協會在社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個用心肯定,當然了我們也需要更加發奮,朝著五社團發展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,正因在年度計劃書里面規定每個協會務必有三項活動,基本都到達了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協會,第一次的大型活動,全校斗地主調動了全校學生的用心性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協會一個創辦歷史悠久的協會,經歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一向持續著社團的優秀記錄。更多的有好處的活動需要搞起來,正因我們有設施有老師,必須要充分利用這些資源。心欣志愿者協會,我認為是潛力的一個協會,不僅僅僅是正因她在過去一年的時刻里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我堅信這個協會必須會很好的。很感謝協會成員的明白與支持,在過去的一年中,你們一向默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協會的注銷,想必是我的遺憾與失職。下方是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是的弱點。我覺得作為部長:
1。必須要密切關注協會的發展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。幫派名字
2。溝通。充分了解協會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3。必須要有不怕吃苦的精神。正因我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4。充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以群眾為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫忙。
5。一個推薦,協會納入學生會編制。進行統一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,應對困難,我們并沒有放下,而是同心協力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,正因我們堅信:“只要我們團結一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
此致
敬禮!
述職人:_____
20___年_月___日
學校社團干部工作述職報告2
尊敬的領導: 您好!
一、迎新篇
在本學期開學之初,我社團部配合外國語學院學生會負責了09級新生的迎新工作,為大批外國語學院_級新生提供了周到的服務,多名新生順利報到入學。維持了09屆招新工作井然有序地進行,使招新工作取得了圓滿成功。二、招新篇
從開學起,我社團部就開始進入部門的招新籌劃工作,前期緊鑼密鼓地配合學生會進行了招新的海報宣傳、報名表發放的工作,吸引了一批有能力有志向的09級新生參與我社團部的部委競選活動。從9月中下旬起,我社團部開始進入正式招新的面試工作,經過面試后,從競選者中確定了5名新部委的人選,從而為部門注入了新鮮的血液,壯大了部門的力量。為接下來我社團部開展的一系列活動打下了根基。
三、活動篇
(一)法語協會成立大會
在11月的伊始,我社團部在藍老師的指導下制定了《南昌大學外國語學院社團管理條例》,用以規范我院社團的正常活動。11月28日晚7時,我院法語協會的成立大會暨第一次會員大會在外經樓505室召開。在會上,法語外教Pierre和大家進行交流。他詢問了大家法語學習的近況,提出了一些學習意見并介紹了法語專業學生的就業情況。根據活動后的咨詢,許多同學對法語協會的期望相當之高,并希望法語協會可以繼續開展各種不同類型的活動。
(二)法語講堂
法語講堂每隔一個星期會在外經樓的教室里面舉行。法語講堂的宗旨是讓每個來法語講堂的會員能夠在講堂上聽到自己能夠聽懂,對自己有用的知識。講堂上會涉及到法語四級考試的內容,能對我院法語系的同學在考四級的時候有所幫助,寓教于樂。
(三)社刊
法語協會第一期的社刊得到很大的成功。社刊有電子檔和紙質版,紙質版的社刊在做好后會讓部委發到每個社員手中。社刊上介紹了法國的電影、名人、歌曲和法語的語法知識,既有放松身心的內容,同時也不忘學習,一舉兩得。社刊的反響也很不錯。
四、經驗和不足
本學期,社團部較好的做到了社團與學院的交流溝通工作。使得社團工作與學生會工作相互協調配合,達到了預期的目的。
但是,本部工作還存在一定不足之處,上傳下達信息不夠及時,與學生會其他部門聯系溝通不是很緊密,以后還需在這些方面予以加強。相信在外國語學院學生會的正確領導下,我社團部的明天會更加美好!
此致
敬禮!
述職人:_____
20___年_月___日
學校社團干部工作述職報告3
尊敬的領導: 您好!
協會在2_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發展和進步,但在發展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規劃作相關部署。
一、協會各項工作成果
1、內部建設成效顯著
自本學年以來,協會就致力于協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規章制度也日趨完善。協會在原有的規章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協會會員以協會的服務使會員感到協會的溫馨,從而加強了對協會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協會的機構設置也更加合理,協會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制,即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門責任制,協會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發現問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。
本協會將常規活動定為樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協會會員對協會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協會發展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協會的正規化建設方面,我們注重并要求協會的每個工作活動程序均要按照相關規范的流程進行,包括協會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優評先以及協會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協會蓋章后方可成為協會干事。這樣能夠保證協會干事對其本職工作的重視,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作的順利開展和進行。
在協會的人文建設方面,協會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協會成員間的感情,從而更加有利于協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協會提出相關建議,發送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的QQ群,并確定和開通了協會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協會的相關活動。
2、財務工作井然有序
協會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯贊助為輔,協會嚴格按照規定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯代管。
協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協會負責人進行匯報,并接受協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費必須用于協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,并及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協會的活動內容。
(3)注意每次海報張貼的規范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協會的良好形象。
在本學年中,我協會辦展板近十余張,并在教師節的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協會對于本協會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發至本協會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯網站,取得了對本協會的良好宣傳作用。在本學年中,我協會撰寫較大活動的文訊稿并發至社聯郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協會,了解了_協會的發展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養境界的交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協會受到各界的關注和好評。如:如協會所組織的茶話會活動,讓全體協會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節期間,協會積極組織協會成員為感恩教師節作出宣傳和行動上的努力。我協會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協會積極響應校團委的號召,積極協助各院系承辦宿舍文化節中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節中,為協會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協會積極協助和參與社團聯合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協會協辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區還是在積分區的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態、精品活動一一展現在了老師和同學們的面前。
5、資產檔案妥善管理
協會成立近十年以來,協會的往屆成員也為我們留下了眾多的協會資產和文檔資料。在協會的發展中,許多的協會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現象,則進行相應的購買備齊。在對協會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協會資料檔案管理方面,協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協會遺產不丟失。
6、會議召開合理高效
協會借鑒和吸取了以往發展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規范性和會議效果,聽取了廣大協會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協會會議是協會會長部長等向協會與會成員直接傳達協會工作活動的相關動態和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協會相關部門、成員的思想和動態。協會確定每個月的第一周末為協會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協會近十年的發展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協會的可持續發展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協會發展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協會是走不了多遠的。因此,協會便決定把協會的相關制度、方針、方案、創新發展思路等統一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創新和完善。
在本學年中,我協會為進行更好的發展,提出了很多新的創新發展思路和方針。例如,本年度協會的發展宗旨是加強協會內部建設,活動舉辦重質保量,協會的正規化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協會后屆的發展中丟失,便開始了協會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協會成員參與到協會的發展和理論思想學習中來,便借鑒社聯社團發展論壇的模式開展_協會的第一屆發展論壇,讓大家更好地發現并解決協會發展中,存在的諸多問題,同時豐富和發展協會的指導思想和理論成果,從而使協會能夠更好地走可持續發展之路而不因協會換了接班人導致協會成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細節把握深刻到位
協會的長遠穩定發展離不開長遠的規劃,也離不開細節的把握。“細節決定成敗”,_協會在本學年的發展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協會在細節上的把握深刻到位是分不開的。
本協會的各項工作都十分注重細節,無論是協會對內部的建設管理方面,還是在協會活動的開展方面,都盡量將各個細節考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網絡平臺的發展中我協會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協會的相關文檔資料和照片等,為協會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協會在正規化建設的同時,同時注重培養協會的人文氣息,關注協會的成員、會員,對協會成員、會員進行生日提醒和祝福,節日送禮等,讓協會成員感到協會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協會,讓大家更加團結向上,為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
此致
敬禮!
述職人:_____
20___年_月___日
學校社團干部工作述職報告4
尊敬的領導: 您好!
一、社團聯合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學子踏進了___職業大學,為豐富廣大學子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團招新工作。作為的活躍校園文化生活的一個重要組織,學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生開發潛能、展現自我的舞臺,社團已成為校園內一道亮麗的風景線。廣大同學積極響應,紛紛加入到自己感興趣的社團。可以說,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數達4600余人。社團部作為這次活動的承辦單位,充分發揮了它的作用。當然,這次活動的順利進行和圓滿結束也離不開學工處、校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
促成社團招新活動圓滿成功的因素有以下幾點
1、"凡事預則立,不預則廢"在這次活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領隊就已經將勞動任務合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛生情況不好,存在社團負責人吃零食、亂扔垃圾的現象;
2、部分社團負責人沒有在規定的時間到達招新現場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區聯合舉辦的,規模大。從宣傳到決賽,我們一起并肩作戰,把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負責部門是文藝部,但作為學生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復賽到復活賽再到決賽,歷時一個多月,社團部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認真踏實!把屬于我們的份內工作做到很好,我們,齊心協力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認認真真,爭取不讓其出一點差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項含有危險性的活動,因為人多而且還要過馬路,不過在我們學生會各成員的充分協調下和組織下,此活動進行的井然有序,同時也充分表現了愛國情操。齊唱國歌,展現愛國風尚。此次活動使同學們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現象;
2、前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、因天冷有許多成員沒有準時到;
4、分工不夠明細,做事有始無終。
這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,從社團招新到協助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發揮團隊合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到。這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶。因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團部才能不斷發展,社團部事業的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
此致
敬禮!
述職人:_____
20___年_月___日
學校社團干部工作述職報告5
尊敬的領導: 您好!
我社堅持以“推行學院素質教育,提高學生人文修養,豐富校園文化生活,團結我院學生中的文學愛好者,共同切磋學習,提高寫作能力和鑒賞能力,促進學生全面發展”為宗旨。以“提高我社會員的綜合素質,提升大學生的文學素養,培養學生高尚健康的審美情趣,豐富學院第二課堂。宣傳、報到、展示我院風采,為學院的精神文明建設營選一個良好的氛圍”為目的。為我院精神文明建設及發展起到了一定的作用,特別是近年來,在院團委的正確領導與大力支持下,在兄弟社團的幫助下,在全體會員共同努力下,她不斷發展、壯大。由我社主辦出版的《潮韻》以其唯美的文字,全面準確的報道和精美的編輯和印刷質量贏得了學院各級領導的一致好評。陽光城文學社以其十五年的發展歷程和完善的管理機制使會員和機構成員緊緊團結在一起,為社團及我院的發展貢獻自己的力量。現將10年工作的全面總結的具體內容匯報如下:
1、制度建設上
我社擁有完整的陽光城文學社管理制度,包括歷年不斷修訂的《陽光城文學社章程》,還有《文學社內部獎懲條例》、《文學社財務制度》和《陽光城文學社會員制度》等規章制度用來輔助我社會員和機構成員的行為規范及指導我社成員學習本部工作職責。
在我社每年舉行的會員代表大會上,我社都要宣讀《陽光城文學社章程》,目的是讓我社全體會員能夠很好的學習章程,了解我社,共同建設我社。為我社注入新的后備力量,為召集機構成員作準備。經過第一輪面試的機構成員都要在全社及相關部門進行兩次以上關于章程和內部管理條例的學習,新機構成員都要求寫進社心得,從中選擇比較優秀的學習心得作為范文在全社進行交流和學習,取長補短,促進社員共同進步及社團的長久發展!在經過機構成員的面試會之后,我社都會要求每個新成員對社團制度提出新意見,好的建議通過常委會討論通過后會寫入下一屆章程,不斷與時俱進,不斷創新。
關于內部學習交流方面:我們社團每周舉行的周五例會,目的是團結全體機構成員,將全體成員的人心統一到社團建設上來;我社每月舉行的常務委員會,目的是探討社團高層管理及解決社團中的常見及突出問題;我社不定期舉行文學知識講座,目的是提高文學社會員的寫作和分析問題的能力;在每個學期末舉行會員茶話會和機構成員座談會,目的是放松學期末的心情和對文學社提出一些建議。您現在閱覽的是!!
2、社團內部思想和組織生活的建設上
陽光城文學社內部思想不只是通過周五例會、常委會、文學知識講座、會員茶話會、機構成員座談會,還通過QQ群、飛信等聯系方式將會員與常委會和部長更好的交流與聯系,使全體成員能夠很好的團結在文學社左右。
通過各位機構成員的工作表現,文學社在每月評選出五名“工作之星”,選取副部長代理及部長代理,通過交流會發一些小獎品等方式來獎勵機構成員以提高工作激情。
社團內部組織生活方面在10年管理是嚴格按照《章程》的各項制度執行,在社團中的一些矛盾,比如:對于新的機構成員不執行上級交給的任務在開會的時候給予退社;對于新的活動負責人當活動舉行的不是很成功時,活動總結時批評太多,導致一些優秀的機構成員自動退社。
3、社團外部學習和交流方面的建設上
陽光城文學社不僅是我院成立最早的社團,也是我院第一個走出學院的社團。
在校內:陽光城文學社與圖書愛好者協會、青年志愿者協會、心理成長協會都共同舉行過大型的活動;與資源工程系團學會、測繪工程系團學會、工商管理系團學會、公共課部等都進行了辦《潮韻》雜志、《潮韻》報紙的合作。在合作中實現了優勢資源互補、共享。在校外:陽光城文學社與長江大學文理學院葦笛文學社、長江大學工程技術學院臨淵文學社、中醫高專杏林文學社、荊州職業技術學院紙鳶文學社合作放映DV劇《怎么了》,從中學習了周末影院的放映及幻燈片的制作和雜志的征稿及辦理,交流的從中所得到的經驗。學習了其它學校的先進管理和辦雜志的方法,為我們《潮韻》雜志和報紙的出版奠定了一定的基礎和提供了借鑒的方法。
我們社團主要的活動方式是以新會員入會所交的十五元錢會費作為社團的流動資金和活動開支。
4、社團內部的管理建設上您現在閱覽的是
我社的管理體制主要包括《陽光城文學社章程》,它分為八章:
第一章:總則第二章:權利和義務第三章:獎勵與處分第四章:組織機構第五章:職務升降第六章:各部工作職責第七章:財務管理制度第八章:負責章程內容全面,涉及面廣,工作明確細致。
陽光城文學社目前設置有八個部門,其部門和職責為:
(1)、編輯部:文字、材料的編輯和審查核對;負責本社刊物文字的整理、編輯、校對;負責社團稿件的征集;對本社刊物的出版進行監督。
(2)、宣傳部:以辦黑板報、貼海報、寫通知等方式宣傳我社;配合其他部門籌辦活動,并以多種形式進行宣傳(如到各班宣傳《潮韻》雜志);加強同其他社團聯系,提高我社的形象。
(3)、外聯部:加強各個系部和各兄弟社團之間的聯系;協助各個部門開展正常的活動;定時,不定時參加組織,協調與其他學校文學社團和其他各級領導的聯系;協調社團之間各部門參加《潮韻》雜志的籌辦,以用拉贊助的方式。
(4)、網絡部:負責本社的打印工作;配合宣傳部做一些網絡上的宣傳,以及我社的論壇、網站的維護工作;與院學生會合作放映周末影院及幻燈片的制作;協助編輯部進行雜志電子檔的整理工作。
(5)、組織部:負責本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排,以及會場布置的工作;負責我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務部:負責我社的會費開支、預算、結算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜志資金的管理工作。
(7)、秘書部:負責我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的!!對內:主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機構成員座談會以及QQ群、飛信等。對外:通過周末影院、外聯部聯系及社團交流達到走出校園,宣傳我們學院的目的。報紙:我社的《潮韻》報以通訊稿為主,其他文學類稿件為輔,主要宣傳我院各個社團的相關情況。
雜志:我社的《潮韻》雜志是我院第一份校園文學刊物,征稿方面,我們通過宣傳板、海報、廣播臺、班級、寢室等方式進行宣傳。雜志發行于荊州地區,主要在我院及荊州各大高校發行,對宣傳我院起到了很好的效果。
總之,陽光城文學社在以后的工作中會一如既往的團結在廣大會員的身旁,讓大家感到文學的魅力和氣質;機構成員要加強團結、交流,在理解和信任中把文學社建設得更好!
此致
敬禮!
述職人:_____
20___年_月___日
